Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

• umfassende Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe für die Geschäftsbereichsleitung einschließlich fachlicher Führung des Teams
• selbstständige administrative und organisatorische Unterstützung bei der Weiterentwicklung sowie Effizienzsteigerung des Verantwortungsbereichs
• Planung, Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesablaufs
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Tagesordnungen und Ergebnisprotokollen sowie Koordination bzw. Ausarbeitung von Präsentationen
• eigenverantwortliche Erstellung von Budgetplanungen sowie Leitung und
  Umsetzung unterschiedlicher Projekte
• Entwicklung, Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung des Qualitätsmanagements
• Bearbeitung interner Anliegen und Anfragen in enger Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
• Überwachung und Nachverfolgung übertragener Aufgaben im Geschäftsbereich

• sozial-, betriebswirtschaftliches oder vergleichbares (FH-) Studium ODER (HTL, HAK, AHS-) Matura mit mindestens 3 jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsdienst bzw. einem technischen Bereich
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Kenntnisse in der Projektabwicklung
• Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrleistungen
• SAP/BI-Kenntnisse erwünscht
• wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein

Vollzeit, Dauerverwendung

• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
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• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung:

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.260,00 (Grundlage LD 15/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin:

ab sofort

EPFR1_AT