Arbeitsort: Wien

Umfang: Vollzeit

Der AI Coach & Consultant ist eine entscheidende Position, die an der Schnittstelle zwischen Menschen, Technologie und der Lösung geschäftlicher Probleme angesiedelt ist. Es handelt sich hierbei weder um eine Entwicklerrolle noch um eine allgemeine L&D-Position – es ist eine Spezialistenstelle für jemanden, die / der drei Dinge gleichzeitig leisten kann:

• Einzelpersonen und Teams coachen, damit sie selbstbewusste, praxisorientierte AI-Kompetenzen in ihrer täglichen Arbeit aufbauen
• Echte geschäftliche Probleme in funktionale Aufgabenstellungen für das AI-Entwicklungsteam oder in direkte AI-Tool-Lösungen unter Verwendung der bestehenden Plattformen von VTU umsetzen
• Einsatz von AI in den europäischen Niederlassungen von VTU vor Ort verankern – nicht durch Präsentationen und Webinare, sondern durch projektintegriertes, rollenspezifisches und praxisorientiertes Coaching

Deine Aufgaben: 

• Entwicklung und Durchführung rollenbasierter Workshops zum Prompt-Engineering, die speziell auf Ingenieure, Projektmanager, Finanzteams und Support-Funktionen zugeschnitten sind
• Aufbau und Pflege eines VTU-Lehrplans für AI-Kompetenzen – von grundlegenden AI-Kenntnissen bis hin zu fortgeschrittenem Prompt-Design und Workflow-Automatisierung
• Durchführung regelmäßiger AI-Sprechstunden (virtuell und vor Ort), die den Mitarbeiter:innen einen sicheren Raum bieten, um zu experimentieren, Fragen zu stellen und reale Herausforderungen im Arbeitsalltag mit AI zu bewältigen
• Erstellung wiederverwendbarer Prompt-Bibliotheken, Anleitungen und Schnellreferenzmaterialien, die speziell auf die Tools und Arbeitsabläufe von VTU zugeschnitten sind
• Unterstützung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, wobei die Grundlagen der AI standardmäßig vermittelt werden
• Durchführung strukturierter Discovery-Sitzungen mit Stakeholdern aus dem Geschäft, um die Anforderungen an AI-Anwendungsfälle zu erfassen, zu klären und zu dokumentieren
• Erstellung klarer Dokumente zum Funktionsumfang für die interne AI-Entwicklung, damit geschäftliche Probleme ohne wiederholte Abstimmungsrunden in Lösungen integriert werden können
• Sofern keine maßgeschneiderte Entwicklung erforderlich ist, konfigurieren und implementieren der AI-Lösungen direkt innerhalb der bestehenden Plattformen von VTU: Microsoft 365 Copilot und zugelassene KI-Tools von Drittanbietern
• Pflege einer aktiven Pipeline für AI-Anwendungsfälle und Ideenverfolgung von der ersten Erfassung über die Anforderungsdefinition bis hin zur Entwicklung und Bereitstellung
• Neue AI-Tools und -Funktionen bewerten und den Director of Digital Solutions hinsichtlich ihrer Eignung für die Anwendungsfälle von VTU beraten
• Ausführung eines strukturierten Reiseprogramms zur Umsetzung von AI-Coaching und Workshops vor Ort in allen europäischen VTU-Niederlassungen – mindestens vierteljährliche Besuche pro Land
• Integration des AI-Coachings in laufende Projekte statt in eigenständige Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass die Umsetzung in die tatsächliche Arbeit eingebettet ist und nicht nur im Rahmen von Schulungen stattfindet
• Identifizierung, Rekrutierung und Förderung von AI-Champions in jeder Geschäftsabteilung und jeder Länderniederlassung – Aufbau eines nachhaltigen Peer-Coaching-Netzwerks, das auch zwischen den Besuchen weiterbesteht

Dein Profil:

• Nachweisbare Erfolge bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen zu AI und Prompt-Engineering im beruflichen oder unternehmerischen Kontext
• Erfahrung in der Ermittlung von Geschäftsanforderungen sowie in der Erstellung schriftlicher funktionaler oder technischer Anforderungsbeschreibungen
• Hintergrund in der Ingenieurberatung, im Bereich Professional Services oder in einem technischen Fachgebiet
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot
• Ausgeprägte Beratungs- und Moderationsfähigkeiten – Fähigkeit, Workshops zu leiten, Anforderungen zu ermitteln und Lösungen für verschiedene Interessengruppen zu finden
• Reisebereitschaft in Höhe von 30 % zwischen den europäischen Niederlassungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägten schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten – Fähigkeit, ohne Aufsicht klare Dokumentationen zu erstellen
• Erfahrung als Superuser, Champion oder Administrator von Microsoft 365 Copilot mit fundierten Kenntnissen über Entwicklungen, Schnittstellen und Funktionen
• Vertrautheit mit der Power Platform (Power Automate, Power Apps) oder Dynamics 365
• Kenntnisse im Aufbau oder Management von Fachgemeinschaften, Botschafter-Netzwerken oder Change-Champion-Programmen

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
• VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
• Sowie weitere attraktive Benefits
  • Öffi-Zuschuss (bis zu 330€ jährlich)
  • Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
  • Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
  • Gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Mitarbeiter:innen- und Teamevents
  • Weitere Corporate Benefits (wie z.B. Mitarbeiter:innenrabatte bei diversen Firmen) u.v.m.

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 70.000,- (kein All-In) auf Basis Vollzeit an. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Sollten Zweifel an der Echtheit einer Stellenanzeige bestehen, bitte mit den ausgeschriebenen Stellen auf unserer Website vergleichen. Wenn sie nicht auf unserer Website zu finden ist, ist sie nicht offiziell. Die VTU Group wird niemanden auffordern, im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch Vorauszahlungen zu leisten.

Kontakt

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